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日本怎樣幫助中小企業(yè)數字化轉型 ?
2018年以來,日本對于中小企業(yè)數字化的政策有了重大變化。在政策對象上,之前只是支持有能力的中小企業(yè)轉型,現在是要求所有中小企業(yè)都轉型;在政策目標上,之前是為提高效率,現在是為了消除中小企業(yè)數字鴻溝。
近年來,日本政府一直在增強推進中小企業(yè)數字化轉型的力度,其轉型的速度明顯快于我國。據日本能率協(xié)會2020年10月在全國的調查,3000人以上的大企業(yè)中已實行轉型的占51%,有32%正在考慮,合計80%以上;中小企業(yè)已實施轉型的占35%,有意愿轉型的43%,合計70%以上。
為推進轉型,日本經濟產業(yè)省中小企業(yè)廳專門設置“中小企業(yè)轉型辦公室(DX室)”,負責制定和實施中小企業(yè)數字化轉型規(guī)劃、配套政策,對全國轉型工作進行指導、協(xié)調和考核。日本政府推進轉型的主要措施是:提高中小企業(yè)對數字化轉型的認知、實施“身の丈IT”計劃,建立“信息處理支援機構”認證制度、金融財稅扶持和完善中小企業(yè)轉型環(huán)境等。這些經驗對我國中小企業(yè)數字化轉型具有重要借鑒意義。
一、提高轉型重要性認知
日本各級政府,以及商會、行業(yè)協(xié)會等工商團體,都通過舉辦IT研討會、咨詢會,以及派遣專家咨詢等措施,使中小企業(yè)認識到:加快轉型是創(chuàng)造新產品、新服務,以及降低成本、應對勞動力短缺的需要。不僅大企業(yè)需要轉型,中小企業(yè)也要轉型。為實現商業(yè)模式創(chuàng)新,今后所有公司都將成為“數字公司”。行政法人日本中小機構(以后簡稱中小機構)為實現政府促進100萬家中小企業(yè)導入IT的目標,通過舉辦“IT平臺”宣傳中小企業(yè)活用IT的事例和視頻,為中小企業(yè)轉型提供咨詢;各地政府和商會、行業(yè)協(xié)會等工商團體紛紛舉辦轉型講習會、研究班推廣轉型知識。
二、實施“身の丈IT”
日本經濟產業(yè)省通過專門調研,認為中小企業(yè)引進IT的障礙,主要是“費用對效果的挑戰(zhàn)”:一是成本負擔(這是最大的挑戰(zhàn)),二是導入效果不明,三是員工技能不足。使用AI和IoT的主要障礙,是文化素養(yǎng)挑戰(zhàn):知識不足和理解不夠。因此從2018年起,制定并著力推廣“身の丈IT”——適合中小企業(yè)身高(體量、規(guī)模、素養(yǎng))的IT系統(tǒng),以應對以上挑戰(zhàn)。
“身の丈IT”主要有三方面內容:
一是鼓勵、支持IT供應商開發(fā)提供易于中小企業(yè)使用、成本低廉的數字工具。降低中小企業(yè)轉型成本和風險最有效的方法,是消除IT工具不必要的功能并降低規(guī)模和復雜性。為中小企業(yè)服務的IT工具,要力求易于使用,價廉物美。政府鼓勵IT供應商結合行業(yè)特點,完善現有IT工具;鼓勵大公司投資開發(fā)“便宜”和“容易”使用的SaaS初創(chuàng)公司,這種初創(chuàng)公司的個數和融資額,已分別從2009年的63個、16.6億日元增加到2018年的156個、544.9億日元。
二是大力發(fā)展云服務。鼓勵支持機器制造商、貿易、保險、租賃、旅游等大企業(yè)、產業(yè)鏈龍頭企業(yè)和業(yè)界團體,投資創(chuàng)辦云服務,為中小企業(yè)提供物美價廉的包月服務,使中小企業(yè)無需使用昂貴的IT工具系統(tǒng),減少開發(fā)采購運用維護IT工具等轉型成本負擔。
三是通過提供咨詢指導,幫助中小企業(yè)澄清需要解決的問題,理性選擇適合自己的IT工具,并注意從最能見效的地方開始著手,引導企業(yè)多使用基于云的IT技術。
此外,還在各地建立“身の丈IT社區(qū)”,由社區(qū)與“身の丈IT”供應商建立聯系。同時激活由地方政府、商會、行業(yè)協(xié)會等工商團體、區(qū)域金融機構和“身の丈IT”供應商和分銷商等組成的支持機構網絡,使三者互動,以促進“身の丈IT”供應商和分銷商順利進入中小企業(yè),使“身の丈IT”在全國中小企業(yè)中“爆炸式”傳播普及。
三、建立“信息處理支援機構”制度
2018年起,日本經濟產業(yè)省建立“信息處理支援機構”(Smart SME supporter system)制度,由中小企業(yè)廳根據考核標準,認證一定數量的IT、AI、IoT供應商注冊為“信息處理支援機構”(以下簡稱“支援者”)。支援者為中小企業(yè)提供服務的名稱、概要、IT導入實施及其運行記錄、服務期限等將被中小企業(yè)廳審查,以此作為能否再次被認證為“支援者”的依據。申請成為“支援者”,可按照規(guī)定向中小企業(yè)廳申報,經認證后發(fā)給由經濟產業(yè)大臣簽發(fā)的《認定證》。2018年,首批認定136個,目前已經認定了1203個支援者,其中絕大多數為IT供應商,也有少數是從事IT業(yè)務的咨詢顧問公司。
日本中小企業(yè)廳設立“信息處理支援機構”網站,公布認證的支援者名單,中小企業(yè)可從中選擇合適的“支援者”,獲得支援者的指導。雙方簽訂服務協(xié)議后,進行導入IT服務,從而克服了中小企業(yè)不知道如何引入價廉物美IT工具,IT供應商不知道中小企業(yè)IT需求的引入障礙。日立在幫助小企業(yè)拱門有限公司導入UiPath、RPA系統(tǒng)過程中,還幫助這家小企業(yè)成功申請到國家的IT補貼。
同時,日本中小企業(yè)廳還要求“支援者”與原有由經濟產業(yè)省認定的由商工會議所、商工會等商會團體,以及金融機構、各咨詢事務所、咨詢顧問組成的約2.5萬個“中小企業(yè)經營革新支援機構”(以下簡稱為“支援機構”)緊密合作,共同推進數字化轉型。比如,兵庫縣姬路市商工會議所幫助寶角五金制作所(一家生產機械零件的小企業(yè),員工40人),幫助找到支援專家,又幫助申報了姬路市制造IT促進項目100萬日元補貼。由于“支援者”與原有中小企業(yè)支援機構的合作,在短期內就為中小企業(yè)引進了大量的IT工具。
四、金融財稅扶持
1.低息融資支持。
日本政策金融公庫(JFC)專門設立“IT活用促進資金”,一是對中小企業(yè)為改善內部運營、創(chuàng)新經營方式等引進信息技術投資提供貸款;二是對“支援者”為開發(fā)適用中小企業(yè)轉型的IT工具投資提供融資。
用于信息化設備投資的貸款適用基本利率(年利率2.06%-2.55%),經過“信息處理支援機構”認證的設備投資利率可享受特別利率(年利率1.56-1.75%);貸款期限2-20年(運營資金為7年),直接貸款限額為7.2億日元(運轉資金為2.5億日元)。2019年,日本金融公庫共提供貸款104宗,金額為19億日元。
2.提供財政專項補貼
早在本世紀初,日本就開始對中小企業(yè)應用IT技術進行財政補貼。近幾年來,實施“IT導入事業(yè)”,增加了“IT導入補助金”。
IT導入補助金2016年預算額為100億日元,補助上限100萬日元,補助率2/3以內,當年通過14301件;2017年預算額為500億日元,補助上限50萬日元,補助率為1/2以內,當年通過62893件;2018年,預算額1100億日元,補助上限分成兩檔:A類項目上限150萬日元,B類項目450萬日元,當年通過7386件。2019年度提高生產率和引進IT支援事業(yè)的預算為3600億日元。
這些補助確實促進了中小企業(yè)對引進IT的投資,如上述寶角五金制作所引進IT項目總投資217萬日元,獲得補助金100萬日元,企業(yè)自身投資了117萬日元。獲得補助金的IT項目結束后須由導入企業(yè)向“IT導入補助金事務局”報送實績報告,“支援者”則向補助金事務局報送導入效果報告。按照經濟產業(yè)省的要求,IT導入支持項目完成后三年內企業(yè)的勞動生產率須提高9%以上。
除國家的補助金外,日本各地方自治體(包括都道府縣和市町村政府)也為本地區(qū)中小企業(yè)提供IT導入補助金。比如,宮城縣對中小企引進AI和IoT先進設備的費用提供補助,補助上限為300萬日元,補助率2/3。福岡市2021年的補助上限達到700萬日元,補助率2/3。但各地都明確本地的補助金不得與國家的補助金重復。
3.稅制支持
根據“中小企業(yè)經營強化稅制”“中小企業(yè)投資促進稅制”,中小企業(yè)為提高生產力、盈利能力購買價格在70萬日元以上的機械設備、軟件,以及“支援者”為中小企業(yè)開發(fā)云服務IT軟件等投資,都可享受即時折舊攤銷或7%的稅收抵免。
五、完善中小企業(yè)轉型環(huán)境
1.推廣共同平臺建設
日本政府提倡在地區(qū)或行業(yè)中,通過企業(yè)間合作共建數字化共同平臺,為眾多企業(yè)提供IT服務。為保證其中立性,有的平臺由政府參加建設,如水務公共平臺就是由厚生省與經濟產業(yè)省參與建立的;有的由公共機構牽頭建立,有的以行業(yè)團體或行業(yè)論壇作為“旗手”組建平臺。
2.發(fā)揮供應鏈帶動作用
日本政府鼓勵大企業(yè)確立包容發(fā)展理念,與中小企業(yè)建立“共生共榮”關系,在開放創(chuàng)新、利用數據、促進M&A等方面進行合作;通過供應鏈內各個公司的“自愿行動宣言”促進“可視化”普及;要求以供應鏈頂級企業(yè)為核心,實現從“N層”到“N+1層”的共生共榮。
在供應鏈數字化轉型中還特別注意供應鏈的安全建設,保護中小企業(yè)免受網絡惡意攻擊。國家在全國8個地區(qū),與地區(qū)組織、安保公司、保險公司等聯合開展示范工程,建立中小企業(yè)保障措施支持機制,為中小企業(yè)提供安全保險服務。
3.人才培訓支持
在這方面,日本政府建立的獨立行政法人中小企業(yè)基盤準備機構(簡稱“中小機構”),發(fā)揮了重要作用。
一是由中小機構的分布在全國各地的中小企業(yè)大學,為中小企業(yè)提供引進IT實踐培訓,并對負責中小企業(yè)信息技術應用的支援人員進行培訓。2018年的培訓主題是“物聯網利用”“RPA的利用”“利用IT支持如何進行”等;舉辦ebiz門戶網站,為中小企業(yè)利用 EC(電子商務)提供在線課程、活動、研討會等支持信息;
二是舉辦“App from here”網站,幫助企業(yè)導入IT工具,并為各地的支援組織舉辦如何使用該網站支持 IT 導入的研討會。
三是印發(fā)《IT導入支持指南》,以增加能夠支持IT導入的支援者人數。
此外,政府還實施“AI人才合作促進中小企業(yè)課題解決事業(yè)”,在優(yōu)先領域培養(yǎng)具有AI安裝技能的人才。2020年政府撥款6.2億日元,支持大專院校和企業(yè)合作,舉辦培訓班,這些學生畢業(yè)后將進入企業(yè)和人工智能初創(chuàng)公司工作。日本經濟產業(yè)省還編印了《面向中小企業(yè)的AI導入指南》,介紹在生產過程中嵌入AI,以及《中小企業(yè)和外部AI人才合作案例集》。
4.公共機構的數字化促進
2018年,日本在全國銀行系統(tǒng)推行全銀運行EDI(EDI=Electronic Data Interchange-電子數據轉換)系統(tǒng),以提高處理關聯交易信息和支付信息的效率。此外,日本經濟產業(yè)省還制定了中小企業(yè)通用EDI標準,通過使用該標準的EDI,即使是不熟悉IT使用的中小企業(yè),也可以輕松、方便、低成本地實現用IT進行訂購和接受訂購并進行結算操作。隨著系統(tǒng)的全面實施,必將大大加快中小企業(yè)數字化轉型的步伐。但施行該系統(tǒng)的難度很大,目前尚處在少數企業(yè)試點階段。
此外,日本在推進“地方版IoT實驗”(目前有102個試驗區(qū))中,也注意促進當地中小企業(yè)的物聯網數字化轉型。
5.法律保障
日本主要是修改《承包中小企業(yè)振興法》,增加發(fā)包公司要積極應對整個供應鏈數字化的條款。具體要求是:一是修訂分包推廣標準,積極開展通用EDI、全銀EDI、供應鏈安全等措施;二是規(guī)定發(fā)包方要為承包企業(yè)提供標準的計算機或軟件、數據庫、操作員進修、安全對策等支援并給予指導。參與承包經營的中小企業(yè),要使用通用EDI、全銀EDI系統(tǒng)等提高效率。此外,還通過修訂《中小企業(yè)管理強化法》(2018年7月實施),建立“信息處理支援機構(智能中小企業(yè)支持者)”制度。
六、給我們的幾點啟示:
日本促進中小企業(yè)數字化的措施,我們當然不能簡單地照搬照抄,但還是可以從中獲得有益的啟示:
一是要把促進中小企業(yè)數字化轉型列入各級政府的重要議程。中小企業(yè)數字化滯后,會拖累全國數字化進程,制約企業(yè)國際競爭力的提升和經濟高質量增長。
要在全國上下統(tǒng)一認識,把消除中小企業(yè)數字鴻溝作為重要戰(zhàn)略目標,擺上重要日程,國家要統(tǒng)一制定專項規(guī)劃并切實落實到位。要通過各種教育和培訓措施提高中小企業(yè)對數字化轉型的必要性、重要性和如何轉型的認識,把引進IT、IoT、AI和改革企業(yè)治理和管理、改革傳統(tǒng)文化結合起來,以實現創(chuàng)新發(fā)展、高質量增長的轉型目標。
二是要使數字工具易于應用、降低運行成本是推進中小企業(yè)數字化的關鍵。政府要制定推動IT服務企業(yè)為中小企業(yè)提供數字化轉型服務的方案和措施,引導他們立足于中小企業(yè)的轉型訴求,為中小企業(yè)開發(fā)和提供成本低廉的IT工具和優(yōu)質服務。
三是要制定轉型配套政策。政府要真正了解中小企業(yè)在轉型中的難點、痛點,有針對性地制定支持政策,在培訓、融資、財稅、降低轉型制度成本方面,對轉型企業(yè)提供全面支持,以激勵中小企業(yè)加快轉型的積極性。在對IT服務公司提供政策支持時,要注意扶持的出發(fā)點,不是為了滿足其自身的發(fā)展要求,而是要以有效幫助中小企業(yè)數字轉型為目標,防止出現政府出錢“培育了”IT服務公司,卻沒有解決中小企業(yè)轉型需求端問題,以至于出現政策目標和實施效果相乖離的現象。
最后,要加強轉型的組織領導。國家和地方都要設立專門領導機構,建議由各級工信部門牽頭會同相關部門與IT供應商、高等院校、商會行業(yè)協(xié)會等工商團體等通力合作,共同推進中小企業(yè)數字化。要制定數字化進度和效果的考核指標,根據轉型發(fā)展動態(tài),及時調整政策措施。
(作者浦文昌為全國工商聯智庫委員會委員,無錫民營經濟和民間組織研究所高級研究員)





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