我們似乎都經(jīng)歷過這樣的經(jīng)驗交流會——代表們發(fā)言重復(fù)、老生常談，有時甚至全是套話，“干貨”不多。臺上的人口若懸河，臺下的人昏昏欲睡。

一般說來，交流經(jīng)驗是一些單位和部門召開會議或舉辦培訓(xùn)班時相對固定的議程之一，旨在為大家提供一個取人之長、補己之短、交流借鑒的機會，用可復(fù)制的“藍(lán)本”引導(dǎo)同類工作質(zhì)量和成效共同提高。但交流中，一旦各環(huán)節(jié)疏于引導(dǎo)，就難免會出現(xiàn)各種狀況。此種現(xiàn)象我們稱之為“跑調(diào)”。

“跑調(diào)”有什么后果？

“跑調(diào)”既難以吸引與會者聚精會神聽，又有悖于會議初衷，浪費與會者的時間，與開短會、講短話的要求更是背道而馳。

怎樣避免“跑調(diào)”?

明確指向，有的放矢

這需要會前充分溝通，對各方發(fā)言內(nèi)容有個總體把握，做到心中有數(shù)，既而依據(jù)特色分配“任務(wù)”。這樣就解決了交流單位寫什么、怎么寫的問題。對執(zhí)筆的同志來講，只要對號入座，材料就不會跑題，不會出現(xiàn)互相撞車的情況，也有利于有針對性地組織文字，把材料寫得豐滿；對把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)來講，路徑和火候也較好把握。如此，基本可以有效地避免大而全、什么都想寫、什么都寫不透的問題，規(guī)避大話、空話、套話及務(wù)虛表述等問題，為把交流材料寫實、寫活、寫精、寫出特色奠定較好基礎(chǔ)，一定程度上可以避免第一次“跑調(diào)”。同時，還要告知發(fā)言材料的明確字?jǐn)?shù)和發(fā)言時間。

下面，舉個例子。筆者所在單位舉辦過一次全省黨委信息工作培訓(xùn)班，十多家單位作經(jīng)驗交流。這些單位是在全省各地、各部門信息工作綜合質(zhì)量考評指數(shù)基礎(chǔ)上，根據(jù)上報信息特色和成效來確定的?？紤]到時間有限，只安排八家單位發(fā)言交流，其余單位作材料交流。為了避免在材料起草階段就開始“跑調(diào)”，我們對這些單位進(jìn)行了個性化“量身打造”，從不同側(cè)重點和切入點明確其發(fā)言主題。

比如，地級市分別就構(gòu)建適應(yīng)新形勢“大信息”工作格局、找準(zhǔn)上級決策部署的信息報送點、切實做好緊急信息報送工作和提升調(diào)研信息服務(wù)水平準(zhǔn)備發(fā)言，縣（市）分別就立足本地特色報送信息和堅持“五點”發(fā)力謀劃信息準(zhǔn)備發(fā)言，省直單位分別就做好公安信息收集報送工作、多報快報為民務(wù)實的民政信息、加強水利政務(wù)信息報送工作等準(zhǔn)備發(fā)言。這樣有的放矢，便于讓發(fā)言單位快速準(zhǔn)確地找到切入點，省時又省力。

嚴(yán)格把關(guān)，反復(fù)溝通

這也是會議召開前需要進(jìn)行的工作。值得注意的是，盡管被確定參加交流單位都知道撰寫材料的明確指向和要求，但有的地方和部門受慣性思維影響，還是容易“跑調(diào)”。比如大多涉及解讀意義、統(tǒng)一認(rèn)識、領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全等共性內(nèi)容，或者不自覺地把材料寫得大而全，想借助會議平臺，全方位展示工作成效。

所以，各單位撰寫完成發(fā)言材料后，會議組織方還應(yīng)將所有文字材料收上來，安排專人審核把關(guān)。然后，根據(jù)要求提出修改意見，使材料達(dá)到去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的效果，讓表述言之有物、定位準(zhǔn)確、主題集中、特點鮮明，形成好借鑒的經(jīng)驗。這是避免“跑調(diào)”最有效的辦法——不讓發(fā)言材料“跑調(diào)”上會。

我們在這次培訓(xùn)班舉辦前，從寫法上提出五點要求：一是少用或不用共性表述，傳遞真知灼見；二是重點聚焦人無我有、人有我新、人新我優(yōu)的做法，形成可借鑒的經(jīng)驗；三是在共性中展示個性、在個性中體現(xiàn)特色、在特色中突出亮點，形成立體式效應(yīng)；四是一條主線貫穿全文，少用或不用鋪墊和修飾，讓層次自然過渡、意思自然遞進(jìn)；五是注重用事實說話，以面上的事作統(tǒng)領(lǐng)、點上的事作支撐，增強說服力、影響力和感召力。同時，篇幅不得超過3000字。

收到材料后，我們組織專門人員整理，從謀篇布局、邏輯關(guān)系、文字表述、典型事例等環(huán)節(jié)逐篇把關(guān)，修正偏離指向和言過其實的內(nèi)容。有的材料超過規(guī)定字?jǐn)?shù)，最多竟有超過一半的；有的材料打“擦邊球”，把無關(guān)內(nèi)容也糅了進(jìn)來；有幾份材料都是“領(lǐng)導(dǎo)高度重視、親自部署”等一類套話；還有的材料從認(rèn)識到認(rèn)識、從過程到過程，就是不見人、不見事、不見做法，基本是務(wù)虛表述。經(jīng)過溝通，這些材料通通調(diào)整為點面結(jié)合的寫法，補充了數(shù)據(jù)，“解剖一兩個麻雀”，質(zhì)量較之前有了很大提升。

及時提醒，正確引導(dǎo)

這是在會議進(jìn)行中采取的措施。雖已與發(fā)言人溝通過，但進(jìn)入現(xiàn)場交流環(huán)節(jié)時，“跑調(diào)”情況也難免發(fā)生。比如，有的發(fā)言者講著講著就即興發(fā)揮，東拉西扯起來，甚至一連串客套、寒暄、邀請的話脫口而出。

這就需要會議工作人員“及時提醒”，確保交流發(fā)言人員主題突出、觀點鮮明、環(huán)環(huán)相扣，努力做到指向哪說到哪，而不是說到哪指向哪。在發(fā)言時間上，會議組織方必須嚴(yán)格掌控，在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束發(fā)言，這也是對后面的發(fā)言者和現(xiàn)場代表的尊重。

（原標(biāo)題為《 組織經(jīng)驗交流會，怎樣才能不“跑調(diào)”？》）