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社區(qū)工作法|建立新鄰里關系:激活社區(qū)鏈接

邊莉君
2023-08-08 13:01
來源:澎湃新聞
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前面說到,這套六邊形工作法的第一步,是搭建信息平臺,讓社區(qū)內(nèi)的信息準確及時到達每位居住者;第二步,是挖掘社區(qū)種子,保護種子、培育種子、賦權賦能、創(chuàng)造良好的社區(qū)環(huán)境,鼓勵更多社區(qū)種子涌現(xiàn)。

作為獨立的個體,和發(fā)展中的社區(qū)相比,社區(qū)種子的力量很弱小。因此,我們需要建立人和人之間的信任關系,給社區(qū)種子積累社區(qū)資本。

那么,搭建社區(qū)信息平臺,挖掘并培育第一批社區(qū)種子之后,如何幫助更多居住者建立社區(qū)鏈接,吸引他們深度參與社區(qū)?這里要說的就是:激活社區(qū)鏈接,讓居住者有機協(xié)作,建立社區(qū)秩序。

上海,社區(qū)中成排的椅子。澎湃新聞記者 周平浪 圖

前面的文章中,多次談到社區(qū)社團。表面上看,社區(qū)社團不過是娛樂性質(zhì),是一起吃喝玩樂。但在實踐中,社團方式對以上目標非常好用。部分社區(qū)利益相關方和從業(yè)者,也會在社區(qū)成立諸多社團,作為自身工作成果——只是在推進過程中,未必遵循社團的邏輯,去實現(xiàn)其溢出價值。

執(zhí)行第一個社區(qū)項目時,我們機構面對的是有逾萬戶居民的T社區(qū),工作團隊卻只有8人。就在第一次社區(qū)市集后,社區(qū)活力被激活,成千上萬的居住者,都在表達需求,團隊無力招架。經(jīng)過協(xié)商,團隊干脆引導居住者自我服務——成立社團,自己服務自己,回應自己的需求。

無疑,這顯著減輕了我們的工作量。居住者相互學習,成立豐富多彩的社團。而作為社區(qū)從業(yè)者,我們工作的壓力,也轉(zhuǎn)移到為“社區(qū)社團團隊”賦能。從而,我們不得不梳理出一套社區(qū)社團從成立到運作的程序,按章辦事。

我們發(fā)現(xiàn),首先,社區(qū)有自己的發(fā)展節(jié)奏,要跟隨社區(qū)成長,及時給予支持;其次,社區(qū)的活兒干不完,需投入大量人力成本。要讓社區(qū)持續(xù)運作,如果只靠外部投入人力,社區(qū)就會成為一個無底洞。其解決方案只有一個——培育居住者。發(fā)掘在地資源,取之于社區(qū),用之于社區(qū),無窮盡也。

在這個意義上,“社區(qū)社團”只是一套工具。要通過這套工具,鏈接居住者,實現(xiàn)居住者群體的成長。社區(qū)的人力資源是無限的。要激活社區(qū)鏈接,以社團的形式,承載居住者的共性需求,基于真實需求而來的群體共識,可為逐步形成社區(qū)共識奠定基礎。

我們把基于共同需求達成共識、建立基本秩序、共同行動的互助居住者群體的集合,稱為社團/社區(qū)自組織。

社區(qū)可分為有邊界和無邊界的。有邊界的社區(qū),指一定地域內(nèi),基于土地屬性或地緣優(yōu)勢而形成的有新鄰里關系的居住者以及社區(qū)利益相關方的集合。無邊界的社區(qū),指不限地域范圍,具有新鄰里關系的生活共同體。也即,可能出現(xiàn)非共有產(chǎn)權的群體,居住在不同小區(qū)/地方,相互形成新鄰里關系。

如前所述,社區(qū)社團是工具,即通過挖掘居住者的真實需求——找到有共性需求的居住者群體——實現(xiàn)個體到群體的發(fā)展過程。通過這個工具,把有共性需求的居住者連接起來,也就是由一群原子化的個體,變成具有共識、逐步建立秩序、共同行動的互助群體。

激活社區(qū)社團的關鍵是“鏈接”。比如,怎么幫助居住者建立對其他居住者的信任,怎么實現(xiàn)居住者群體之間的相互看見,怎么讓居住者與居住者不著痕跡、舒舒服服地鏈接起來。

浙江,并排坐在橋上的人。澎湃新聞記者 周平浪 圖

精準挖掘居住者真實需求

居住者的共性是,并不清楚自己真實需求是什么。要挖掘到居住者的真實需求,就要創(chuàng)造一個安全的、鼓勵自由表達的環(huán)境。

得到這樣的環(huán)境支持,居住者才能松弛下來,放下戒備心,自由表達。如前所述,有經(jīng)驗的從業(yè)者,可在介入社區(qū)之初,快速物色到合適的社區(qū)種子。繼而可以從某個精準需求開始,建立社群/社團/社區(qū)自組織,以此吸引更多居住者加入。

這個自組織內(nèi)的氛圍,是最初的小環(huán)境。在這個小環(huán)境里,需要引導和鼓勵居住者自由表達。因為,這個自組織是居住者的群體集合,基于共同的生活經(jīng)驗和地理環(huán)境,大家更容易共情,感同身受,由此建立最基礎的信任關系——放下戒備,不質(zhì)疑不攻擊。

如何發(fā)掘居住者的需求?實際上,人的話語、肢體動作,或某個行動,都是在表達需求。哪怕TA本身意識不到,也是時刻在進行表達。例如,一位居住者問,有沒有烘焙社團可以加入?這時,社區(qū)從業(yè)者要敏銳察覺到居住者表達的需求。

接下來,我們回應的方式是什么?

居住者有需求,那么,誰來滿足這些需求?答案是居住者們。居住者群體自我服務,是成本最低也最可持續(xù)的。

需求和責任很容易搞混。很多社區(qū)認為,最好做的是老人和孩子。每家都有老人和孩子,這兩類群體作為切入點,似乎能把所有家庭串聯(lián)起來。但關心和照料一老一小,是中青年群體的責任,而不是真實需求。比如,討論老人和孩子需要什么,是中青年群體在考慮家人的需求,實現(xiàn)自己的責任。

上海,社區(qū)中的年輕人。 澎湃新聞記者 周平浪 圖

只有回到獨立的個體身上,來問:作為一個人,你的需求是什么?得到的答案,才是真實需求。對居住者來說,找到自己需要什么,是返璞歸真,也是尊重自我的方式。

因此,我們在社區(qū)首先激活的基本是中青年群體。此前,實際上,是沒有力量去真正回應、照顧到他們的真實需求的。在職場與家庭中,他們不被鼓勵表達,一味壓制自我。而我們的介入,正是幫助他們正視自我,鼓勵他們,去讓需求看得見、能滿足。最后得到的是排山倒海般的回應。

挖掘居住者的真實需求,要做到三點:

(1)尊重個體價值。

(2)看見個體需求。

(3)鼓勵自由表達。

當然,真實的需求需要精準。否則難以形成有共性需求的群體。實際上,每個人都有無數(shù)需求,是多元且不斷變化的。只有引導居住者自發(fā)行動,實現(xiàn)自我服務,這樣的無數(shù)需求才能獲得滿足。也就是說,不是用外部力量進行服務,而是支持居住者成長起來,這才是治本的。

共性需求組織化

社區(qū)信息平臺的搭建,可幫助個體,找到有共性需求的居住者群體。也就是,讓表達自己需求的居住者相互找到。社區(qū)信息平臺對這個行為提供支持。

社區(qū)工作中,始終重要的是確認主體。主體是主要的行動者,也是決策者、責任承擔者,其他人都是輔助的角色。初期,居住者會不習慣,會仰賴外部力量或人員。這正是社區(qū)從業(yè)者要幫居住者劃清的邊界。對于自己的需求、自己要做的事情,居住者需要自己負責。

有的從業(yè)者認為居住者沒有動力,認為找不到愿意行動的居住者。這實際上是挖掘社區(qū)種子這塊出了問題。如果從業(yè)者職業(yè)經(jīng)驗和技術相對欠缺,就要以量取勝,與更多居住者交流,提升找到社區(qū)種子的概率。每個社區(qū)都有至少20%的社區(qū)種子可挖掘。挖掘不出,是從業(yè)者水平不行,而不是社區(qū)的問題。這方面,中國的社區(qū)都處于起步階段,發(fā)展階段差不多,其實差異不大。

在個體真實和精準的需求體現(xiàn)出來之后,接下來的工作,就是引導居住者行動。通過社團、社區(qū)組織、群體行動等釋放信息,歡迎有共同需求的居住者。在搭建好的社區(qū)信息平臺的基礎上,去進行傳播的工作,就會很容易實現(xiàn)引導。

如前所述,一旦鼓勵人們表達真實需求,滿足真實需求,那么,這個從未被看見的巨大市場,立馬就能熱鬧起來,蓬蓬勃勃發(fā)展。

建立共性需求的群體,要用到社團的一套工具。否則,群體雖然凝聚起來,但不能形成正向作用,或不能形成社區(qū)互助,反而會制造鄰里矛盾或社區(qū)問題。

上海,一處公園,附近的居民常來活動。 澎湃新聞記者 周平浪 圖

居住者個體很渺小。只有形成正向凝聚的群體,才能夠形成力量,一點點推動社區(qū)整體改良。

正向凝聚群體的形成,要去掉外部力量干擾,培育社區(qū)內(nèi)生力量主導。居住者在社區(qū)范圍內(nèi)的行為,建立在社區(qū)信息對等基礎上。這會形成無形制約,促使居住者甚至社區(qū)利益相關方做出更合理、有利于社區(qū)的決策及行動。這是實現(xiàn)個體到群體的價值所在。

在社區(qū),不是要扶持某個機構或個體成為新的權力中心,也不是依靠外部強力影響社區(qū),而是要幫助居住者群體成為社區(qū)真正的主人。真實的社區(qū)建立起來,基于社區(qū)的邏輯才可能實現(xiàn)。個體到群體,要讓居住者群體自然舒服地發(fā)展起來。

基于真實需求,每個個體都有動力。社團形式是居住者容易理解的。大家發(fā)現(xiàn)喜歡的社團,就會主動加入。需要反復強調(diào),居住者主動參與,是這套方法的主要條件。

居住者有需求,我們?nèi)セ貞?。居住者沒有需求,不愿行動,也要尊重其選擇。個體基于真實需求,愿意主動參與。群體之間建立信任關系、建立社團秩序、豐富社團形式等,可以支持群體正向凝聚起來。

在這套方法的執(zhí)行中,我們沒遇到過居住者集合起來對抗的案例。因為,這是居住者有需求、苦心經(jīng)營的社團,大家無比愛惜,不舍得破壞良好氛圍。本質(zhì)上,我們應該看到,在這套方法下,居住者參與社區(qū)的公共意識和能力得到提升,這不僅沒有風險,還大大降低公共管理成本,減輕了各社區(qū)利益相關方的壓力。

激活社區(qū)鏈接的方法,基于居住者真實需求,激發(fā)個體內(nèi)生動力,支持愿意行動的居住者,通過社區(qū)實際發(fā)生的行動,以社區(qū)信息平臺進行支撐,吸引愿意主動參與、有共性需求的居住者群體,建立社團的秩序、運作模式。從而讓居住者和居住者之間、居住者和社區(qū)利益相關方之間,建立柔韌而千絲萬縷的鏈接。

挖掘精準需求

我們把生活在一個地理范圍內(nèi)的居住者,自發(fā)凝聚、共同參與、實現(xiàn)可持續(xù)自我運作,并不斷衍生新的組織形態(tài)、社區(qū)內(nèi)容的,稱為社區(qū)組織化,把社區(qū)內(nèi)生的組織形態(tài)稱為社區(qū)社團。

社區(qū)社團的建立,要在社區(qū)具備一定信息環(huán)境的基礎上。社區(qū)信息可傳遞,有穩(wěn)定的居住者的認同、參與和支持等,就有可能激活更多居住者。這個板塊,我們把社團作為工具。

社區(qū)社團的起點,是挖掘到符合社區(qū)種子標準的居住者。居住者基于自身真實需求發(fā)起社區(qū)社團。社區(qū)社團需要具備一些要素(本系列后面會詳細闡述)。社團成立后,要有實際行動發(fā)生,一般呈現(xiàn)為活動。實際行動的過程記錄、再次傳播,能吸引更多居住者參與,讓社團呈現(xiàn)良性可持續(xù)運作。

凡居住者之愿皆可為。只要有主動意愿的居住者,全力扶持成立社團即可。但也存在風險。難免遇到投機、存在質(zhì)疑、抱敵對態(tài)度的居住者。我們實踐中,遇到過這樣一個案例:居住者申請成立了一個類似咖啡館的社團,作為直銷拓展的機會,組織活動時喊上直銷人員對參與的居住者進行游說。

在做好充分鋪墊后,激活社區(qū)內(nèi)生力量,難度不大,順勢而為,順著社區(qū)發(fā)展節(jié)奏走即可。比如,在T社區(qū)的實踐,我們沒有任何預設和準備,在很迷糊的狀況下,很短時間(三個月)快速激發(fā)了社區(qū)的活力。至今,T社區(qū)都非常有活力。因為最初扶持的社團有邏輯正確的示范,居住者相互學習,很快都掌握了方法。

但是,在巨大的社區(qū)內(nèi)生能量蓬勃發(fā)展時,我們機構的身份非常尷尬——不是居住者,也不是社區(qū)利益相關方,居住者和利益相關方都可以對作為第三方的我們,提出異議。

初期的社區(qū)實踐,也是摸著石頭過河。T社區(qū)的模式受到包括但不限于居委會、社區(qū)行業(yè)的質(zhì)疑。居委會認為,不就是帶著居住者吃喝玩樂嗎,這么簡單的事兒,自己就可以做,單方面把我們機構請走了。而社區(qū)行業(yè)認為,我們機構做的這些事兒很“虛”,經(jīng)不起時間考驗。事實上,快八年時間,證明了之前的工作非常“實”。“真實”有萬鈞之力。T社區(qū)蓬勃不息的活力始終在溢出,是對我們工作價值的最好肯定。

當時,沒有任何現(xiàn)成經(jīng)驗或協(xié)助支持。我們機構也尚未設置“社區(qū)小助手”為保護傘,是團隊靠“肉身”實打?qū)嵲M社區(qū)。面對成千上萬的“人類”,幾乎24小時連軸轉(zhuǎn),身體和精神吃不消。我們沒有精力,去深度研究社區(qū)社團的架構、模式等。

后來,社區(qū)實踐有了一定經(jīng)驗。我們在項目準備期間,就規(guī)避掉大部分風險,為執(zhí)行社區(qū)項目爭取到最大空間。

比如,前期和合作方洽談時,把社區(qū)團隊的人力架構模式和補貼費用明確清晰,而不是全由機構扛下來(主要是力量太小扛不動)。

又比如,本人有“最牛乙方”的稱號,因為要求項目執(zhí)行有100%話語權,甲方需全力配合。這是因為,甲方邀請我們做社區(qū),是看重我們的專業(yè)能力,自然應該遵從專業(yè)原則。社區(qū)太復雜。我們的做法看起來也許會比較先鋒,甲方如果不能馬上理解,只要全力配合即可。

這是我們對自身專業(yè)的尊重,也是努力和合作方協(xié)商的結果。同時,更是為了給社區(qū)發(fā)展爭取空間。否則,會有大量時間精力花在無效溝通上,無暇顧及項目執(zhí)行,以至與合作方形成嫌隙。比如,在一些合作中,從業(yè)者需要用大量時間來做“行政公關”,做無數(shù)遍解釋,其實對方?jīng)]有多余時間精力真正關注一個“小小”社區(qū)發(fā)生了什么,只需一些“素材”完成行政性工作。本質(zhì)非常功利。但這又是個體無法抗衡也無力改變的。對此,我們就要求,合作初簽訂合同時約定好相關事宜,確保項目無障礙順暢執(zhí)行。

這樣,我們機構得以全力以赴、無后顧之憂地投入社區(qū)實踐,并梳理出實踐方法。

后期社區(qū)實踐是論證階段,即把中期梳理的方法通過實踐論證、復盤、修正。作為從業(yè)者,只有具備職業(yè)技能,才可以直接接觸社區(qū)整體;接觸到社區(qū)真實的一個個居住者,挖掘居住者精準需求才成為可能。

其后,主要需要和居住者直接交流,通過和居住者面對面溝通、對居住者詞典的整理,來挖掘居住者的需求。需求是多元的、復雜的、變化的。每個人都有無數(shù)需求。只要創(chuàng)造足夠安全的環(huán)境,鼓勵表達真實需求,居住者將會像潮水一般涌來。

線下和居住者的溝通

線下和居住者的溝通,對于社區(qū)從業(yè)者而言,大家并不陌生。相對陌生的情境是,居住者主動邀請進行溝通,且居住者的年齡、身份、職業(yè)、性別相對多元。

為了線下的順暢溝通,我們要做好準備。需用居住者詞典提煉關鍵詞和標簽,對居住者有一定了解。線下溝通時,可尋找居住者感興趣的話題,有助于快速建立信任。

線下和居住者溝通四步曲:

第一步:表明身份

說清自己是誰,做什么工作,為什么做,對居住者的期待,對社區(qū)的愿景。

例如:

我是某某機構的工作人員/我是某某公司職員,我的工作是某某社區(qū)為期一年的社區(qū)項目,項目是為提升居住者的居住體驗,幫助社區(qū)建立良好的鄰里互助氛圍。我們曾在哪些社區(qū)做過,現(xiàn)在這些社區(qū)氛圍良好,鄰里上下班拼車、輪流接送孩子、常常聚餐、舉辦活動等。

我們期待,這個社區(qū)的居住者也可以慢慢行動,為生活在鄰里互助的氛圍里一起做點什么。

你的社區(qū)你做主。

第二步:了解感受

了解居住者在社區(qū)中的居住體驗,對利益相關方和其他居住者的感受如何。

例如,可以提這些問題:

您在這個小區(qū)居住多久了?

認識的鄰居多嗎?覺得咱們鄰居怎么樣?

和物業(yè)、居委會平時交流嗎?

在社區(qū)里住買菜啥的方便嗎?

諸如此類,了解居住的舒適程度以及影響舒適度的因素,社區(qū)利益相關方、社區(qū)硬件、配套設施、鄰里氛圍、安全度等等。

第三步:提出建議

提出居住者可以如何行動、參與社區(qū)的具體建議。例如:

本周末某位鄰居組織了爬山活動,歡迎來參加啊!參加的方式是在報名帖里跟帖。

關注社區(qū)的信息,可以關注社區(qū)小助手的朋友圈,會發(fā)各類社區(qū)動態(tài)。多加關注!

你會做橡皮章啊,好厲害!可以組織一下,教鄰居們做一枚自己設計的橡皮章啊,意義非凡!

你大學的時候組織過足球隊啊,可以來社區(qū)組建個足球隊?。「呷?!

……

第四步:達成共識

對社區(qū)應由居住者來創(chuàng)造達成共識,對社區(qū)發(fā)展起來居住者是最大的獲益者有共識,對社區(qū)需要各方協(xié)同共同發(fā)展達成共識。例如:

社區(qū)是你們的呀,我們工作人員是來協(xié)助大家創(chuàng)造一個自己生活著歡喜的社區(qū)氛圍的呀!鄰居們一起組織活動,共同聚餐,一起打球,想咋玩兒咋玩兒,多開心!

社區(qū)是鄰居們居住的地方,這個地方充滿溫情,大家互幫互助,鄰居們生活得多幸福??!

線上和居住者溝通

線上和居住者溝通,好處是,對居住者來說線上更安全,尤其是“社恐”的居住者。劣勢是,隔著屏幕,需要一定時間成本判斷識別。

建立社區(qū)新鄰里關系,支持社區(qū)內(nèi)保有邊界。因此,線上溝通對從業(yè)者提出了更高的技術要求。

一般線上和居住者溝通,采用社區(qū)小助手的破冰七步曲(此處暫不展開)。日常關系維護,散狀搜集居住者的各類表達,提煉標簽,了解真實需求。例如:

居住者拍攝的照片或視頻發(fā)朋友圈,可就拍攝和居住者聊開,征求授權,把社區(qū)相關的照片和視頻拿到社區(qū)展示。對居住者的肯定,有助于建立信任關系。

居住者朋友圈發(fā)了自己的旅行,可邀請其回社區(qū)后給鄰居做個旅途分享。

居住者參加了半程馬拉松,成績還很不錯,不如來社區(qū)組建個社區(qū)跑團吧!

……

群體中溝通

如果能實現(xiàn)線上線下的群體溝通,作為社區(qū)從業(yè)者,我們的工作量就會輕一點。

主要應關注群體的表達。觀察居住者在表達什么,居住者的感受、需求、期待是什么,有沒有社區(qū)種子可挖掘。在和居住者溝通中,可主動發(fā)起的話題參考:

小結

和居住者溝通中可以做的事情:

——推廣社區(qū)發(fā)展的理念和價值,同時引導居住者社區(qū)信息沉淀平臺,如微信公眾號、社區(qū)小程序或社區(qū)小助手等。

——收集居住者詞典,如需求、興趣和特長等,對居住者進行價值引導,闡明發(fā)起和參與社團的意義和好處,推動其成為社團發(fā)起人或參與者。

——推介和邀請居住者參與近期活動。

——側(cè)面收集居住者對各社區(qū)利益相關方以及社區(qū)近期事件的反饋,把握居住者對不同利益相關方的觀感,從中協(xié)調(diào)、緩和居住者與各利益相關方的矛盾。讓各方相互知道居住者在做什么、想什么、需要什么,社區(qū)利益相關方在做什么也要讓居住者知曉,減少不必要的誤會。以此優(yōu)化和協(xié)調(diào)社區(qū)工作,為未來社區(qū)整體相互協(xié)作奠定基礎。

不管線下還是線上,或是群體溝通,幾個原則是通用的:

1.真誠

從業(yè)者必須真實表達。否則后期工作中容易被居住者詬病。人和人之間的信任建立不易,破壞卻非常容易——即便抱有十萬分真誠,專業(yè)技能欠缺,都有可能被居住者詬病。社區(qū)自身具備真實的屬性。如果介入社區(qū)、從事社區(qū)工作的伙伴,其本身不能實現(xiàn)真誠待人,那很可能需要轉(zhuǎn)行。

2.克制

克制“居住者得按照KPI做”的想法,要放掉自我,全身心傾聽居住者表達什么,想要什么,愿意如何行動,行動的動力來自哪里,哪些渴望需要得到回應或滿足。

這要磨礪心法,形成職業(yè)素養(yǎng)。我們要做的,是把社區(qū)交還給居住者。有這樣的認知,看待社區(qū)工作,就要站在居住者視角,而不是合作方或自身職業(yè)、機構的視角。實際上,不管合作方還是自身的職業(yè)、機構發(fā)展,都取決于居住者是否愿意主動行動改良社區(qū)。

3.鼓勵

從業(yè)者需要時刻鼓勵居住者,同時創(chuàng)造安全的、支持個體表達的環(huán)境。這樣,居住者才愿意把真實需求呈現(xiàn)出來,逐步知道如何表達自己真實的需求。

從業(yè)者無條件的信任、支持、鼓勵,是讓居住者逐步建立自信的過程。要讓居住者明確,表達真實需求,是備受鼓勵、獲得支持的,不用偽裝客套,不用壓抑或否定自我。這是從業(yè)者做“人的工作”的非常重要一環(huán)——看見真實的居住者。

(作者邊莉君系社區(qū)工作者,本系列文章未完待續(xù))

    責任編輯:王昀
    校對:劉威
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