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原來如此,“心機HR”這樣用人效研報

2024-11-06 14:01
來源:澎湃新聞·澎湃號·湃客
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也許,HR是個尷尬的職業(yè),但HR們之間的境遇,真的是天差地別。作為咨詢機構(gòu),我們多次見證某些優(yōu)秀HR的快速成長,更多次見證了其余人的快速墮落。有些優(yōu)秀的HR,就是能夠鶴立雞群,讓老板和業(yè)務部門特別認可。

那么,這類HR做對了什么呢?我們發(fā)現(xiàn),這類人的一個共同特點是——特別能夠吸收外部數(shù)據(jù)來充實專業(yè)。

這個很好理解,人力資源專業(yè)本來就是定量多過定性,所以,當一個HR有了數(shù)據(jù)加持,他的專業(yè)性就顯得特別突出。試想,如果HR能夠在老板和業(yè)務部門面前用專業(yè)數(shù)據(jù)侃侃而談,還能談及業(yè)務和戰(zhàn)略,那TA的專業(yè)影響力還不上了天?

所以,這群“心機HR”的職業(yè)生涯發(fā)展異常順利,幾年不見,人家就是HRD、HRVP,甚至是CHO了。老板的認可,反映在晉升提薪上,那可是實實在在的好處。

穆勝咨詢自2020年開始推出《中國企業(yè)人力資源效能研究報告》,這份專業(yè)數(shù)據(jù)寶藏,自然引起了這群“心機HR”的關(guān)注。我們對這份研報的使用者進行了調(diào)研,發(fā)現(xiàn)他們在使用數(shù)據(jù)上,還真有自己的獨特思考,活該他們晉級加薪!

我們總結(jié)了十大應用場景,讓我們一起來進入“心機HR”的數(shù)據(jù)世界。

場景1——學習相關(guān)指標算法,捍衛(wèi)人力資源專業(yè)。

“心機HR”們很清楚,傳統(tǒng)人力資源專業(yè)并不是一個數(shù)據(jù)化的專業(yè),它缺乏指標體系的支撐,讓很多本來專業(yè)的工作只能憑借手感。所以,誰更早掌握指標算法,誰就有數(shù)據(jù),誰有數(shù)據(jù),誰就有專業(yè)話語權(quán)。用一位HRD的話來說:“你們已經(jīng)把指標體系做得很成熟了,研報的結(jié)構(gòu)就是一個大的指標體系,我們獲得的先是幾十種指標算法,然后才是數(shù)據(jù)?!?/p>

場景2——量化人力資源專業(yè),跟上公司的數(shù)字化建設進程。

當下,大部分企業(yè)都在不同程度地推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,業(yè)務流、資金流、人才流都面臨數(shù)字化。如何讓人力資源這個缺乏數(shù)據(jù)的專業(yè)能夠跟上這個轉(zhuǎn)型步伐?穆勝博士認為:“標準化是數(shù)據(jù)化的基建,數(shù)據(jù)化是數(shù)字化的基建。”,用人效研報中的指標體系來推進這個“三化進程”,讓數(shù)字化工作有“落地的指標”,再合適不過了。

場景3——獲取泛行業(yè)Baseline,判斷人力資源管理水平。

聰明的老板都拒絕HR的自嗨,他們不僅要求算出各類人效數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù),還要求判斷這些指標的表現(xiàn)。說簡單點,如果一個HR負責人在進行季度/半年度/年度人力匯報時,僅僅羅列數(shù)據(jù),不能給出對于數(shù)據(jù)水平的公允判斷,那這些數(shù)據(jù)就失去了意義。

一位人力資源部門的DA總監(jiān)(負責數(shù)據(jù)分析模塊)說:“以前我們給出的參考標桿,老板總是不太信任,說我們‘找差生比成績’,現(xiàn)在有了你們這種研究人效的權(quán)威機構(gòu),很好地解決了數(shù)據(jù)信任的問題?!?/p>

場景4——獲取泛行業(yè)Baseline,設置本公司人效Baseline。

企業(yè)要做人效管理,首先應該做人效解碼,也就是為前臺業(yè)務單元和中后臺職能部門設定標準。這個標準包括人效指標,也包括Baseline。人效指標好解決,穆勝博士的人效矩陣1.0和2.0已經(jīng)把這個問題談得夠透了,但Baseline也得解決呀。

本年的人效研報進行了“大改版”,進行了人均營收、人均利潤、人工成本投產(chǎn)比、人工成本報酬率四大指標的統(tǒng)計。某位“中字頭”央企二級公司HRD說:“這次的改版太驚艷了,以前是統(tǒng)計一個‘人效水平’,沒有落到這么細的指標?,F(xiàn)在四大指標都有Baseline,我們可以在不同業(yè)務部門選擇不同指標了。”的確,有的業(yè)務做進攻,有的業(yè)務做防守,哪能用一個指標“一刀切”?

場景5——快速理解人效管理的框架,試水人效體系搭建。

人效重要,這個誰都知道;要做人效管理,這個大多企業(yè)也知道。但怎么做?先做什么?做到什么程度?這個絕大多數(shù)企業(yè)都不知道。于是,當老板下達了人效管理的指令,HRD只有渾渾噩噩地開啟嘗試,效果自然不能讓人滿意。更糟糕的是,還會引發(fā)業(yè)務部門的強烈反感。

為什么要摸著石頭過河呢?穆勝博士和團隊研究人效管理多年,其成果已經(jīng)寫成了“穆勝人效三部曲”,完全可以使用這個框架,架起橋梁過河呀。心機HR們說,沒時間看書沒關(guān)系,先翻翻你們的研報,精華都在里面,看完再和老板對話,相當于開卷考試,拿捏!

場景6——引用組織類指標,判斷組織設計優(yōu)劣。

在商科中,人力資源專業(yè)是數(shù)據(jù)匱乏的重災區(qū),而組織設計模塊,又是人力資源專業(yè)數(shù)據(jù)匱乏的重災區(qū)。

穆勝咨詢的人效研報,對于組織類指標特別關(guān)注,呈現(xiàn)相當豐富,本年,更是呈現(xiàn)了最新研發(fā)的“組織精煉檢測羅盤”。其中,扁平化指數(shù)、戰(zhàn)斗人員占比、組織體脂率、流程效率值等指標創(chuàng)意十足,設計簡潔優(yōu)雅,使用簡單直接。

某位多元化大型民營企業(yè)的CHO說:“我們集團本年要啟動組織變革,研報里的數(shù)據(jù)可以判斷組織設計的優(yōu)劣,作為進行組織變革的重要參考情報?!?/p>

場景7——引用人才類指標,作為人才隊伍調(diào)整的數(shù)據(jù)參考。

當下的經(jīng)濟寒冬里,絕大部分企業(yè)都會對人才隊伍進行調(diào)整,通過各種形式減負擔、調(diào)結(jié)構(gòu)。人才隊伍的調(diào)整會引起一系列的連鎖反應,千萬不能簡單粗暴,瘦身也要講究科學性。運用穆勝咨詢的人效研報,可以有效指導人力資源改革方案的制定,涉及人才隊伍的大幅調(diào)整,尤其是優(yōu)化人力資源配置、降低成本,都需要精確的數(shù)據(jù)作為參考。

多大的人才流入率合適?多大的人才流出率合適?社招率又應該保持在多少?我們的司齡水平健康嗎?不回答這些問題,怎么調(diào)整人才隊伍呢?

場景8——展示人效水平,展示公司水平。

很多人認為人效是內(nèi)部指標,只能用于提升管理。但問題是,經(jīng)營和管理就是一個硬幣的兩面,怎么可能分開?看懂這個邏輯的“心機HR”,開始用人效指標來影響經(jīng)營。迄今為止,已經(jīng)有越來越多的VC和CVC來到穆勝咨詢的人效論壇,開始關(guān)注到人效,他們的目的就是用人效來判斷企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?/p>

一位官至CHO的資深從業(yè)者說,TA進入公司EMT就是依靠自己的“經(jīng)營影響力”。幾年前,在大大小小的業(yè)務會上,TA就可以提及人效。而后,更是推動企業(yè)對外披露人效數(shù)據(jù),TA記得穆勝博士提過“人效是組織能力的最佳代言”,通過人效數(shù)據(jù)向客戶和投資者展示本公司的管理水平,大大增加了他們信心。

場景9——基于人效數(shù)據(jù),進行戰(zhàn)略制定。

人效,就是在不同業(yè)務上放置人力資源這個核心籌碼的結(jié)果,放籌碼的方式幾乎就是戰(zhàn)略。放得對,企業(yè)人效就高,放得不對,企業(yè)人效就低。

通過對比人效研報中的泛行業(yè)Baseline,對本司整體和局部人效進行判斷,相當于進行了簡單直接的效率盤點,這顯然有助于企業(yè)制定戰(zhàn)略目標和方向。

例如,一個企業(yè)的人均營收在行業(yè)里就是很低,他們再怎么投入人力來做地盤,效果都不會太好,那么,這就意味著他們的戰(zhàn)略方向可能不夠聚焦,在不具備核心競爭力的領(lǐng)域過多投入,應該收縮聚焦,而非繼續(xù)盲目投入。

場景10——對標行業(yè)/競對/友商的人效水平。

企業(yè)是在競爭中獲得生存和發(fā)展的,在經(jīng)濟寒冬里,只要保持人效水平的優(yōu)勢,就能“剩者為王”。有的“心機HR”已經(jīng)關(guān)注到穆勝咨詢推出的行業(yè)人效研報,開始運用這些高階數(shù)據(jù)來設定企業(yè)的人效水平,倒逼企業(yè)的降本增效。有位魯姓哲人說:“在經(jīng)濟寒冬里,算細賬的企業(yè),運氣不會太差?!比灰玻?/p>

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