近日，《東莞明倫堂檔案?第二輯》由廣東人民出版社、嶺南古籍出版社聯(lián)合出版。

 《東莞明倫堂檔案 · 第二輯》 

東莞明倫堂是晚清至民國時期東莞最重要的地方組織之一。《東莞明倫堂檔案?第二輯》是在已出版的《東莞明倫堂檔案?第一輯》基礎(chǔ)上，繼續(xù)深入挖掘和整理東莞明倫堂歷史文獻(xiàn)的又一成果。

第二輯對東莞市檔案館所藏5000余件東莞明倫堂檔案進(jìn)行系統(tǒng)性整理，編為50冊影印出版。主要是1942年改組成立的東莞明倫堂董事會留存的各類文檔資料，包括：東莞明倫堂的組織辦法、人事安排、會議提案、會議記錄等組織機(jī)構(gòu)檔案，能夠相對整體地呈現(xiàn)東莞明倫堂董事會的運(yùn)作；東莞明倫堂的收、發(fā)文稿存檔，涉及各類公函、呈文、訓(xùn)令、指令、代電、譯電以及個人函件等，還原了當(dāng)時東莞明倫堂董事會與各方機(jī)構(gòu)、人物的互動過程；大量的表冊、單據(jù)、賬本，集中記錄了沙田收入、組織經(jīng)費(fèi)等數(shù)字，反映當(dāng)時沙田經(jīng)營和組織管理的狀況。

這批檔案揭示了東莞明倫堂作為地方自治機(jī)構(gòu)的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制，以及其在地方經(jīng)濟(jì)、教育衛(wèi)生、公益慈善等方面的廣泛參與，為學(xué)界提供了深入研究東莞明倫堂的珍貴的一手資料，對研究民國時期東莞乃至珠三角的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和社會變遷具有重要史料價值和學(xué)術(shù)價值。

整理凡例

一、東莞明倫堂是晚清至民國時期東莞最重要的地方組織之一，通過控制經(jīng)營萬頃沙大批沙田而取得巨額收益，在資助地方教育發(fā)展的同時，還廣泛參與其他各類地方公共事務(wù)，對東莞近代地方社會具有重要影響。東莞市檔案館現(xiàn)藏有東莞明倫堂檔案共549卷，約共12417件，時間自1926年至1949年，內(nèi)容涉及組織人事、沙田財務(wù)、教育醫(yī)療、水利交通等方面。

 東莞市檔案館館藏明倫堂檔案 

二、出版《東莞明倫堂檔案》，旨在為學(xué)者研究近代珠江三角洲地區(qū)尤其是東莞地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況、政治組織、社會生活等問題提供全面、真實(shí)、完整的第一手史料。因此，擬將檔案原件按館藏編目完整影印出版。

三、關(guān)于整理編目的次序。整理工作堅持以保持館藏編目不變?yōu)榍疤?、厘清文件邏輯為重點(diǎn)的原則，因此整理者不會對影印出版的檔案作任何主觀的編排、剪裁、合并，但以下三種情況敬請使用者留意：

（一）對原檔中存在部分完全相同的文件，在確定為他件副本的前提下，整理者將采取去重，僅保留一件。

（二）原檔中存在部分明顯將文件某頁錯置他處的情況，在確定非原檔整理者有意為之的前提下，整理者將調(diào)整頁序或檔序，以保證檔案邏輯。

（三）原檔中存在多個文件歸于同一件檔案的情況，在確定文件并非同件的前提下，整理者將把文件拆分另行單列，以完善檔案的信息。

四、關(guān)于整理編目的形式。每份文件出版時按館藏編號排序，原檔中拆分出來的衍生文件則在館藏編號后以斜杠加阿拉伯?dāng)?shù)字的形式進(jìn)行編目，如001-7-0001-0002/01、001-7-0001-0002/02……采用該編目方式不僅有利于使用者明確各文件之次序與關(guān)聯(lián)，同時亦有利于使用者追查原檔館藏情況。

五、關(guān)于整理編目的內(nèi)容。整理者主要對事由、責(zé)任者、時間等信息根據(jù)檔案實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行了校對、更正、補(bǔ)充，以下幾點(diǎn)敬請使用者留意：

（一）保持責(zé)任者-事由-時間的格式，首先注明文件責(zé)任者身份，其次以事由簡要幫助文件主要內(nèi)容，最后注明文件形成時間，如“001-7-0001-0001 東莞明倫堂沙田經(jīng)理局整理委員會關(guān)于大成堂承耕廣同豐圍田批約底本（1940-03-23）”。

（二）責(zé)任者以文件正文內(nèi)容落款處為準(zhǔn)，部分文件落款為個人的，但實(shí)際上其作為某組織之領(lǐng)導(dǎo)，同時文件明確屬于公函、通告或其他未指明個人收文者的檔案，責(zé)任者均作組織，以示與普通信函的區(qū)別。

（三）責(zé)任者因存在發(fā)文者、收文者之區(qū)別，一般以某某致某某的形式注明。

（四）1938年廣州淪陷后，東莞明倫堂遷往曲江，一般稱“曲江東莞明倫堂”或“東莞明倫堂董事會”，偽政權(quán)在廣州亦成立“東莞明倫堂沙田整理委員會”。抗戰(zhàn)結(jié)束后，其檔案由“東莞明倫堂董事會”接收。故責(zé)任者為“東莞明倫堂沙田整理委員會”時系指偽政權(quán)控制下的東莞明倫堂，敬請使用者注意。

（五）事由內(nèi)容一般保持文件原題名，對部分原題名信息有誤、不確或過長等的，整理者將根據(jù)內(nèi)容加以校改。對無題名文件，整理者將根據(jù)內(nèi)容加以概括并書明事由，以便利使用者通過編目直接了解文件內(nèi)容。

（六）事由內(nèi)容的數(shù)字，如民國紀(jì)年、貨幣等記賬數(shù)字等統(tǒng)一使用中文數(shù)字一、二、三等書寫，不作簡寫。

（七）事由內(nèi)容的計量單位，維持原文件內(nèi)題目格式不作改動，因此可能出現(xiàn)“元”與“圓”、“擔(dān)”與“石”等混用的情況。

（八）事由結(jié)尾一般幫助文件類別，如“批約底本”“代電稿”“公函”，以便使用者通過編目直接明確文件類別。對文件類別不確者，則通常以“函件”“文件”等概述，由有識之士加以辨別。

（九）時間方面因部分文件存在撰文、發(fā)文和到文時間的區(qū)別，一般成文時間標(biāo)注擬文時間，擬文時間不確時，則標(biāo)注發(fā)文時間或到文時間，并分別以“擬”“發(fā)”“到”注明，成文時間類別不明時不作批注。時間不確時，一律以0注出從闕。

六、檔案整理因整理者學(xué)識、精力等因素所限，不免多有不盡如人意之處，敬請使用者在研究參考過程中不吝指正！