- +1
會計江湖|上市公司銷售人員造假:哪里出了錯
2025年8月23日,上市公司北京元隆雅圖文化傳播股份有限公司發(fā)布公告,公司對前期會計差錯進行更正。早在7月12日,公司發(fā)布《關于公司向公安機關報案并收到立案告知書的公告》,原因是經(jīng)自查發(fā)現(xiàn),公司一名銷售人員存在職務侵占嫌疑,即該名銷售人員通過偽造公司客戶公章、銷售合同等資料,虛構銷售業(yè)務,非法占用公司財產(chǎn),公司立即主動向北京市公安局西城分局經(jīng)偵支隊報案。
公開資料顯示,該銷售人員偽造的合同分別涉及2023年、2024年及2025年第一季度的銷售收入。根據(jù)有關會計準則及制度要求,上市公司對上述問題產(chǎn)生的前期會計差錯采用追溯重述法進行更正調整,其中2023年收入虛增1806.80萬元,2024年虛增收入8007.46萬元,2025年第一季度虛增2911.55萬元。相應地,公司資產(chǎn)負債表中應收賬款、存貨、遞延所得稅資產(chǎn)、應付職工薪酬、應交稅費、未分配利潤等均作了調整。
一個銷售人員,歷時兩年多的時間,以一己之力造了1.27億的假,且數(shù)字呈逐期增長的態(tài)勢。好在公司自查發(fā)現(xiàn)了,如果沒有發(fā)現(xiàn),可以預期,2025年的收入造假將再創(chuàng)新高。公開披露的信息非常有限,市場參與者有理由質疑這件事情屬于個案嗎?公司是否應反思自身的管理問題?如何避免此類事項再次發(fā)生?其他公司能否從中汲取教訓?
根據(jù)公告,這些虛增的收入“不影響”公司現(xiàn)金流量,這意味著該銷售人員通過偽造客戶公章、銷售合同所虛增的收入沒有收到一分錢。這對一家上市公司來說有點匪夷所思,至少站在內部控制的角度,很難說得通。
要知道,無論是西方發(fā)達資本市場還是中國實踐,上市公司財務報告出現(xiàn)虛假陳述的重災區(qū)之一就是收入領域。為此,企業(yè)會計準則、企業(yè)內部控制規(guī)范、注冊會計師審計準則等,都將收入與收款循環(huán)作為重點加以強調。以2010年頒布的《企業(yè)內部控制應用指引第9號——銷售業(yè)務》為例,企業(yè)銷售業(yè)務中存在諸多風險,其中“銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損”就是企業(yè)應該重點關注的風險之一。
據(jù)此,企業(yè)需要結合實際情況,全面梳理銷售業(yè)務流程,完善與銷售業(yè)務相關的管理制度,明確銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的職責和審批權限,還要定期檢查分析銷售過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保實現(xiàn)銷售目標。可以簡單理解,企業(yè)應該明確銷售目標,目標一定,風險就定;風險一定,相關的政策、程序、方法就定。就銷售而言,客戶信用評估機制、信用檔案管理、信用保證制度建設都是防范信用風險的重要程序。
回到案例,銷售人員偽造客戶公章、銷售合同,公司可能一時無法發(fā)現(xiàn),但該客戶銷售額逐年增加,兩年多的時間、累計超過1億元的銷售一分錢都沒有收到,都記在應收賬款賬下,且不說需要給銷售人員發(fā)獎金、根據(jù)銷售額申報納稅,至少要通過壞賬準備來反映客戶“信用”問題。如果內部控制做得好,可以在銷售人員維度或客戶維度,提示“應收賬款周轉率”或“應收賬款周轉天數(shù)”的預警。
更何況,銷售合同還要經(jīng)過審批人員的嚴格審核,應收賬款也有嚴格的管理制度,包括嚴格考核、實行獎懲,銷售部門或具體的歸口人員需要負責應收賬款的對賬、催收等等。即使是應收賬款真的無法收回,也要及時查明原因,明確責任,在嚴格履行審批程序的基礎上,按照國家統(tǒng)一的會計準則制度進行處理。
財務報告是個“結果”,“結果”有問題,通常意味著“過程”存在缺陷。案例公司將銷售人員虛增收入的事件定性為“會計差錯更正”,并在履行相關程序的基礎上進行了會計處理。但站在理論角度看,這個會計差錯是因為“員工舞弊”導致的,而就舞弊而言,則通常不論金額大小,性質都是非常嚴重的,公司需要在對事件進行準確定性的基礎上,反思內部控制是否存在缺陷,缺陷的性質是什么,是否以及何時完成整改、有無必要追究相關責任人(而非僅僅是銷售人員)的責任。
以2024年為例,元隆雅圖更正前后的年度收入分別為27.90億元和27.10億元,當期因銷售人員舞弊帶來的收入虛增8007萬元占年度收入的比重不足3%。根據(jù)公開發(fā)布的內部控制自我評價報告,元隆雅圖設定財務報告內部控制缺陷評價的標準中,將錯報≥營業(yè)收入2%且<營業(yè)收入5%定義為重要缺陷,即使按照定性標準,該銷售人員虛增收入的行為也可以定性為“公司關鍵控制活動缺乏控制程序”或“公司會計信息系統(tǒng)存在重要缺陷”,仍然可以將其歸類為銷售相關的內部控制存在重要缺陷。
缺陷需要整改,整改需要分析原因。按照舞弊三角理論,可能是該銷售人員面臨較大的壓力,也可能是公司內部控制存在缺陷給該銷售人員提供了舞弊機會,還可能是員工個人的價值觀出了問題。假設元隆雅圖案例的信息披露是真實的,虛增銷售收入是該銷售人員的個人問題,但僅僅是“抓老鼠”是不夠的,還需要“找洞”甚至需要“織網(wǎng)”,至少要將職責分工、雙重復核、三道防線等基本的控制理論好好地建立起來并有效運行。
公司內控未能及時發(fā)現(xiàn)舞弊行為,存在重要缺陷,造成內部控制存在缺陷的原因同樣需要加以明確。比如公司沒有想到銷售人員會造假,那可能是制度設計有問題;或者公司想到甚至知道銷售人員會造假,但沒有及時發(fā)現(xiàn)或糾正該問題,這是制度執(zhí)行問題。執(zhí)行的問題可能相對容易解決,但設計的問題解決起來就麻煩一點。比如怎么來梳理流程,關鍵風險點如何識別,具體采用怎樣的控制政策和程序來應對員工的舞弊風險,如何應用業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)在線、實時、動態(tài)地監(jiān)測風險,對發(fā)現(xiàn)的舞弊行為如何加以懲戒或追責等等。
除此之外,銷售人員偽造客戶公章、銷售合同進行收入造假,銷售人員個人固然有錯。但作為理性的經(jīng)濟人,公司高管層也應該反思自身是否有錯、制度是否有錯。銷售人員是公司的員工,員工有問題,通常意味著公司的人力資源政策和實務、績效評價與薪酬體系、合規(guī)文化建設等方面或多或少也存在著問題,因此公司需要反思制度是否建立健全、信息化是否做到位、財會監(jiān)督是否落到實處、文化建設如何改進等等。
本案例中,吃瓜群眾能看到的是因銷售人員造假導致公司會計差錯更正,看不到的是事實真相及背后的具體原因。作為一家上市公司,元隆雅圖理應有規(guī)范的公司治理和嚴格的內部控制,銷售人員歷時兩年多的時間造假沒有被及時發(fā)現(xiàn),很難不讓人質疑事件背后的深層次原因。銷售人員能夠僅憑一己之力就完成造假且長期不會被發(fā)現(xiàn)嗎?客戶開發(fā)與信用管理、銷售審批與合同訂立、產(chǎn)品配送或服務提供、收款、會計系統(tǒng)控制等關鍵環(huán)節(jié)是否存在瑕疵,都值得探討。而財會人員、會計師事務所的監(jiān)督責任是否切實履行,也同樣值得關注。
舞弊已成事實,處理、追責是應有之意。如果將元隆雅圖銷售人員造假定性為內部控制存在重要缺陷,公司還需要明確缺陷的原因是設計問題還是執(zhí)行問題,抑或兼而有之,并及時完成整改。就舞弊的預防、發(fā)現(xiàn)和糾正而言,可能還需要舉一反三,比如是否需要對舉報熱線、員工舞弊培訓、反舞弊政策制定及落實、正式的舞弊風險評估、內外部審計作用的有效發(fā)揮等方面加以強調。
就個人而言,公司應該建立可能引起舞弊的“行為紅旗”監(jiān)控體系,比如個人生活是否過于奢靡、是否陷入財務困境、是否與供應商或客戶保持非同尋常的親密關系、是否獨斷專行不愿意輪崗或與他人分享權力、是否有投機取巧唯利是圖的傾向等等,并采取恰當措施加以應對。
就公司而言,則需要在合規(guī)文化建設、信息化建設、舉報熱線、反舞弊政策設計與實施、員工專項舞弊培訓等方面投入資源。負責內部控制的機構或人員要意識到用人是第一風險,信任是用人的起點,但不是重點更非全部,將所有業(yè)務、所有人員都納入到制度約束之下。有制度還不行,還要有執(zhí)行、有監(jiān)督、有考核,讓制度帶牙帶刺,讓想鉆空子的人無機可乘。
(本文為澎湃商學院獨家專欄“會計江湖”系列之七十四,作者袁敏為上海國家會計學院教授,會計學博士,出版有《財務領導力》、《零基礎學財務報表分析》等著作。)





- 報料熱線: 021-962866
- 報料郵箱: news@thepaper.cn
互聯(lián)網(wǎng)新聞信息服務許可證:31120170006
增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證:滬B2-2017116
? 2014-2025 上海東方報業(yè)有限公司




