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AI智能辦公實戰(zhàn)營,助你搶占職場“智”高點!?
“AI智能辦公實戰(zhàn)營”系列課程第二節(jié)在區(qū)黨群服務中心如期舉行。講師延續(xù)首課思路,系統(tǒng)講解“如何運用AI實現(xiàn)高效率辦公”,吸引了近20名學員積極參與。



課程伊始,講師簡要介紹了當前國內(nèi)主流AI大模型及其應用方向。他指出,無論是文本分析、搜索百科、智能助手,還是圖片、視頻等多媒體處理,如今都有可直接賦能辦公的創(chuàng)新AI工具。


隨后,講師以“提示詞”為核心展開教學?!疤崾驹~就像打開AI能力之門的鑰匙。要驅(qū)動生成式AI高效完成任務,關(guān)鍵在于通過‘角色—需求—任務—指令’的清晰描述與之交互。”他分享了在不同場景下可靈活應用的提示詞公式。
課程重點隨即轉(zhuǎn)入實操環(huán)節(jié),講師演示了如何利用WPS靈犀助手提升辦公效率??吹街v師輸入提示詞后,辦公文檔、數(shù)據(jù)分析報告和公文初稿迅速生成,大幅節(jié)省了時間成本,學員們的探索熱情被點燃。在講師的引導下,許多學員立即掏出手機掃描二維碼,現(xiàn)場試用WPS手機版。




大綱編寫
幾位學員嘗試輸入自己的主題提示詞,轉(zhuǎn)眼間就生成了條理清晰的教學或項目大綱草稿。
數(shù)據(jù)分析
部分學員則選擇利用AI分析最新銷售報表。他們只需說明分析需求(如“分析本月各區(qū)域銷售額趨勢”),靈犀助手便迅速生成了包含圖表和初步解讀的數(shù)據(jù)分析摘要,省去了以往整理和計算的大量時間。
公文生成
對于需要撰寫公文的學員,講師指導他們輸入格式要求和內(nèi)容要點,AI也高效輸出了符合規(guī)范的初稿,供進一步潤色。親眼目睹平時費時的繁瑣工作被迅速完成,現(xiàn)場不時響起學員們驚喜的贊嘆聲。



互動中,多位學員表示制作PPT耗時巨大。講師現(xiàn)場演示了解決方法:學員們饒有興趣地圍觀講師大屏幕——先在DeepSeek輸入提示詞生成PPT詳細大綱,再將大綱導入WPS靈犀或KIMI,選定合適的模板,一份結(jié)構(gòu)完整、風格統(tǒng)一的演示文稿便即時生成,下載后還可根據(jù)需要個性化調(diào)整。這個演示切實回應了學員工作中遇到的痛點,不少人情不自禁點頭認同。



講師還介紹了解決圖片處理難題的實用工具。百度的圖片AI助手可免費完成去水印、提清晰度、摳圖、擴圖及文字替換等常見需求。
阿里“萬相”的自媒體AI工具則引起了全場關(guān)注:僅需上傳一張商品圖,它就能生成涵蓋“風格文案、推介筆記、匹配場景和種草視頻”的全套營銷素材鏈,大幅節(jié)省內(nèi)容創(chuàng)作成本。



應學員要求,講師現(xiàn)場展示了AI輔助視頻生成。在DeepSeek中輸入描述需求(如“生成一個30秒白切雞教程短視頻腳本,突出特寫鏡頭”),獲得分鏡頭腳本后,借助剪映等工具結(jié)合即夢AI生成畫面素材,快速剪輯成片。


“不同AI工具各有所長,靈活搭配才能獲得更佳效果?!敝v師總結(jié)道,“熟練后,可利用扣子空間等平臺搭建AI智能體工作流,批量處理重復任務?!?/p>
他還介紹了“IMA知識庫”工具,可將日常看到的行業(yè)相關(guān)文章、視頻隨手保存入庫,由AI自動歸納總結(jié)知識要點,構(gòu)建個人“隨身知識殿堂”,便于檢索、復用和提煉經(jīng)驗,實現(xiàn)工作效率質(zhì)的飛躍。

學員課后反饋積極,表現(xiàn)出濃厚的學習熱情。區(qū)黨群服務中心負責人表示:“后續(xù)將繼續(xù)推出更多AI相關(guān)課程,期待大家持續(xù)參與。”
未來,鹽田區(qū)各級黨群服務中心將持續(xù)鏈接資源、搭建平臺、優(yōu)化服務,緊跟人工智能時代步伐,不斷挖掘、完善AI課程內(nèi)容體系,力求實現(xiàn)全覆蓋,助力居民、黨員、新就業(yè)群體等提升職業(yè)技能和就業(yè)競爭力,在新技術(shù)浪潮中找到堅實的發(fā)展支點,共同推動轄區(qū)高質(zhì)量發(fā)展。
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