根據(jù)黑龍江省委統(tǒng)一部署，2018年8月5日至9月9日，黑龍江省委第四巡視組對(duì)中共黑龍江省商務(wù)廳黨組進(jìn)行了巡視。2018年11月9日，省委巡視組向省商務(wù)廳黨組反饋了巡視意見。

按照黨務(wù)公開原則和巡視工作有關(guān)要求，黑龍江省商務(wù)廳黨組于2019年4月19日在黑龍江商務(wù)廳網(wǎng)站發(fā)布《中共黑龍江省商務(wù)廳黨組關(guān)于巡視整改階段進(jìn)展情況的通報(bào)》（以下簡(jiǎn)稱《通報(bào)》），將巡視整改階段進(jìn)展情況予以公布。

澎湃新聞（m.dbgt.com.cn）記者注意到，《通報(bào)》第21條提到了“著力解決文山會(huì)?，F(xiàn)象嚴(yán)重，深入基層調(diào)研不實(shí)的問題”。

針對(duì)“文山會(huì)海現(xiàn)象嚴(yán)重”問題，《通報(bào)》指出，黑龍江省商務(wù)廳黨組從精簡(jiǎn)公文、壓縮會(huì)議數(shù)量兩方面進(jìn)行了整改，包括“從嚴(yán)控制文件篇幅，提倡寫短文，出訪報(bào)告、活動(dòng)報(bào)告等原則上不超過6頁”等：

“一是精簡(jiǎn)公文。從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量，凡是沒有實(shí)際內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)；從嚴(yán)控制文件篇幅，提倡寫短文，出訪報(bào)告、活動(dòng)報(bào)告等原則上不超過6頁。2018年，全廳發(fā)文、發(fā)函同比精簡(jiǎn)5%和7%。二是壓縮會(huì)議數(shù)量。制定了省商務(wù)廳會(huì)議活動(dòng)審批單和省商務(wù)廳會(huì)議效果評(píng)估表，對(duì)會(huì)議活動(dòng)實(shí)施流程化管理，出臺(tái)《省商務(wù)廳重大活動(dòng)流程化管理意見》完善啟用商務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)，年初以來利用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開了全省商務(wù)工作、成品油專項(xiàng)整治工作、放管服流程再造培訓(xùn)會(huì)議和全省商貿(mào)統(tǒng)計(jì)工作等7次會(huì)議?！?/p>