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中央辦公廳秘書局主管月刊:領(lǐng)導(dǎo)秘書忌狐假虎威、過度表現(xiàn)

澎湃新聞記者 鐘煜豪
2019-05-18 08:59
來源:澎湃新聞
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作為中共中央辦公廳秘書局主管的全國性刊物,《秘書工作》雜志近期刊發(fā)了一篇分析領(lǐng)導(dǎo)秘書成長四重境界的署名文章。

文章作者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)秘書主要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),其作用好壞直接影響各項(xiàng)工作的開展,必須不斷提高自身修養(yǎng),向著更高境界邁進(jìn)。

在作者看來,這四重境界分別是:助手、管家、高參以及知音。

第一重境界的標(biāo)準(zhǔn)包括辦事高效、服務(wù)過硬、準(zhǔn)確反饋,其忌諱也有三點(diǎn),包括:一、越權(quán)越位。秘書要忠實(shí)地做好服務(wù),不可擅自做主代領(lǐng)導(dǎo)行使職責(zé)。二、粗心大意??紤]不周到、不細(xì)致,粗心大意不僅容易讓人挑毛病、找問題,而且還會影響工作的開展。三、信口開河。秘書經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo),了解情況比別人多、比別人早,不能隨意傳遞小道消息,更不能謊報情況。

到第二重境界時,作者認(rèn)為此時領(lǐng)導(dǎo)已對秘書充分信任,放手讓其處理大部分日常事務(wù)。這時,秘書要起到管家的作用,把領(lǐng)導(dǎo)的事情當(dāng)作自己的家事來做。其標(biāo)準(zhǔn)包括:一、遵規(guī)守紀(jì)。黨紀(jì)國法是最大的規(guī)矩,時常提醒自己能干什么、不能干什么,做到知法、知理、知畏。二、井井有條。權(quán)衡大事小事、急事緩事,要項(xiàng)目化管理、鏈條式推進(jìn),有條不紊開展各項(xiàng)工作。三、敬業(yè)奉獻(xiàn)。用極其用心的態(tài)度對待每項(xiàng)工作,做到精準(zhǔn)精細(xì)精到,不管何時,只要有命令,馬上就辦,辦出水平。

秘書腐敗是近年來頗受關(guān)注的話題之一。《瞭望》新聞周刊2014年的報道曾指出,在一些領(lǐng)導(dǎo)干部腐敗案件的背后,有的“拔出蘿卜帶出泥”地牽出秘書不少骯臟的活動。受訪的多位專家認(rèn)為,秘書利用領(lǐng)導(dǎo)干部“身邊人”的身份進(jìn)行腐敗,已逐步成為一種具有隱蔽性和欺騙性的腐敗新形態(tài)。秘書腐敗與領(lǐng)導(dǎo)干部的腐敗一脈相承,正視和解決秘書腐敗問題,也是我國全面深入推進(jìn)反腐敗斗爭的一個重要環(huán)節(jié)。

另外,《檢察日報》一篇文章分析道,秘書腐敗主要表現(xiàn)為這幾種形式:利用地位優(yōu)勢,成為貪腐掮客。秘書從屬的官員大多是單位、部門的“一把手”,很多決策事項(xiàng)往往是這些“一把手”說了算,所以經(jīng)常會有單位或個人有求于他們。但凡有求于官員者,多數(shù)是想辦通過正常程序難以辦成甚至完全辦不到的事情,這時候他們就看中了秘書的地位優(yōu)勢,通過給予秘書好處,由秘書引薦或?yàn)槠涿姥?,從而得到接近官員的機(jī)會。這樣的秘書成了官員的貪腐掮客,專門為權(quán)力尋租牽線搭橋,自己則從中收取“過橋費(fèi)”。

利用信息優(yōu)勢,進(jìn)行非法牟利。很多官員的專職秘書不僅是其工作上的參謀、助手和事務(wù)執(zhí)行者,同時也是生活中的“管家”和“保姆”,全面負(fù)責(zé)官員的衣食住行。正是由于秘書與官員之間這種特殊的親密關(guān)系,使得秘書具有得天獨(dú)厚的信息資源。官員級別越高,秘書獲取信息就越早,能掌握的信息“含金量”也就越高。這些信息是尋租市場上的稀缺資源,也易成為貪腐秘書大肆攫取個人私利的工具。有的秘書利用掌握的內(nèi)部信息,插手或直接操控一些重大工程項(xiàng)目;有的秘書則暗地里開辦與單位業(yè)務(wù)對口的企業(yè)或者以優(yōu)勢信息為對價“入股”相關(guān)公司企業(yè)等。

《秘書工作》雜志文章的作者也明確指出,在第二重境界的忌諱則包括:一、狐假虎威。秘書處在聚光燈下,需要格外小心謹(jǐn)慎,不可以身居“要職”呼風(fēng)喚雨。二、優(yōu)柔寡斷。出現(xiàn)超出預(yù)見、難以料理的事情,不可瞻前顧后、顧慮重重。三、心理失衡。秘書時常身處矛盾交匯處,難免受到委屈,切忌憤憤不平。

在第三重境界“高參”,作者指出,此時秘書已經(jīng)是領(lǐng)導(dǎo)左右手,須在領(lǐng)導(dǎo)需要時給出恰當(dāng)建議,輔助作出科學(xué)合理的決策。此時的三點(diǎn)忌諱分別是:一、不合口味。習(xí)慣從自身出發(fā),提的意見建議參不到領(lǐng)導(dǎo)的心坎上。二、不合時宜。已經(jīng)出臺的政策、已經(jīng)解決的訴求再提出來就不合適。三、不合實(shí)情。看到別地的好經(jīng)驗(yàn),不作“本土化”調(diào)研,不經(jīng)深思熟慮就提出。

第四重境界“知音”在作者看來可遇不可求,“在這重境界,秘書真正走進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)思想深處,懂得了領(lǐng)導(dǎo)的酸甜苦辣,成為友誼深厚的莫逆之交?!?/p>

作者列舉的忌諱同樣有三點(diǎn):一、彼此不分。秘書切勿以為領(lǐng)導(dǎo)視自己為知音,就彼此不分,隨意闖入領(lǐng)導(dǎo)個人世界。二、過度表現(xiàn)。秘書不可因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)信任,就在人前炫耀自己博學(xué)多才,而把領(lǐng)導(dǎo)晾在一邊。三、強(qiáng)行提出某些不合理要求,讓領(lǐng)導(dǎo)左右為難。

創(chuàng)辦于1985年7月的《秘書工作》雜志是經(jīng)中共中央辦公廳和國家新聞出版部門批準(zhǔn),由中共中央辦公廳秘書局主管的全國性刊物,1991年改為月刊。該雜志主要讀者包括全國黨政軍群機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)秘書、秘書長、辦公廳(室)主任及其他工作人員,是國內(nèi)發(fā)行量最大、影響力最強(qiáng)的辦公廳(室)工作類期刊。

這份刊物此前曾推出“如何控制會議時間”“怎樣講好黨課”“重復(fù)性文稿怎樣寫出新意?”等文章,頗受系統(tǒng)內(nèi)人士好評,普通讀者也能從中一窺領(lǐng)導(dǎo)秘書、秘書長、辦公廳(室)主任等崗位的工作內(nèi)容和特性等。

    責(zé)任編輯:王俊
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