2019年快要過去，但李總發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)員工的“拖延癥”正在蔓延，它就像毒瘤一樣持續(xù)傳播，嚴(yán)重影響到企業(yè)的良好工作氛圍。李總想通過菲爾圖介紹的治愈“拖延癥”的練習(xí)方法在企業(yè)內(nèi)傳播，使員工都能得到正能量。他請(qǐng)小毛幫忙制作一份文檔，用來展示菲爾圖的治愈“拖延癥”的方法。小毛被該方法感染了，快速投入李總吩咐的工作中。

菜鳥效果

職場(chǎng)君評(píng)價(jià)：小毛在制作治愈“拖延癥”練習(xí)方法流程圖時(shí)，采用SmartArt圖形的方式展示，其效果很呆板、不新穎；該SmartArt圖形不能合理地展示練習(xí)方法，讓員工不知從何看起；使用的顏色太多，五顏色六色，顯得雜亂無章。

“拖延癥”嚴(yán)重影響人們的工作和生活，所以需要擺脫“拖延癥”的困擾。下面我們通過使用形狀制作治愈“拖延癥”練習(xí)方法的流程圖，希望能使員工得以改變。如果直接使用文本介紹該練習(xí)方法，會(huì)導(dǎo)致員工的學(xué)習(xí)積極性不高，使用圖形的方式將文本合理地結(jié)合起來，更能增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)欲望。

進(jìn)階效果

小毛對(duì)流程圖進(jìn)一步修改，他打破常規(guī)地使用圖形設(shè)計(jì)流程圖，比較有創(chuàng)意；在文本框中清晰地輸入練習(xí)方法，可以使員工輕松學(xué)習(xí)；在整張流程圖中使用兩種顏色，很好地區(qū)分相鄰的圖形，使其展示效果更好。

制作流程圖的中心部分

首先需要制作流程圖的中心主體部分，它是由矩形制作而成的。因?yàn)閃ord中無法對(duì)形狀進(jìn)行運(yùn)算，所以，使用多個(gè)小矩形通過合并、旋轉(zhuǎn)制作，下面介紹具體的操作方法。

步驟一、打開word軟件，切換至“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中“紙張大小 ”下三角按鈕，在列表中選擇“其他紙張大小”選項(xiàng)。在打開的對(duì)話框中設(shè)置紙張寬度為21厘米、高度為17厘米，單擊“確定”按鈕。

步驟一

步驟二、然后輸入相關(guān)的文字，如介紹“拖延癥”的相關(guān)知識(shí)。然后設(shè)置文本和段落的格式。

步驟二

步驟三、在“形狀”列表中選擇矩形形狀，在頁面中繪制矩形。其中矩形的寬和高比大概為1:2。

步驟三

步驟四、復(fù)制一個(gè)矩形，切換至“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“旋轉(zhuǎn)”下三角按鈕，在列表中選擇“其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)”選項(xiàng)。

步驟四

步驟五、打開“布局”對(duì)話框，在“大小”選項(xiàng)卡的“旋轉(zhuǎn)”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置旋轉(zhuǎn)的角度為90°，單擊“確定”按鈕。

步驟五

步驟六、將旋轉(zhuǎn)后的矩形與原矩形調(diào)整位置，使其成為L(zhǎng)形狀。然后選擇兩個(gè)矩形，切換至“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”選項(xiàng)組中“組合”按鈕，在列表中選擇“組合”選項(xiàng)。

步驟六

步驟七、選擇組合的圖形，再次打開“布局”對(duì)話框，設(shè)置形狀的旋轉(zhuǎn)角度為45°，單擊“確定”按鈕?？梢娊M合的圖形順時(shí)針旋轉(zhuǎn)設(shè)置的角度。

步驟七

步驟八、然后復(fù)制3份組合的形狀，并分別設(shè)置不同的旋轉(zhuǎn)角度，移動(dòng)形狀的位置，組合成所需的圖形。

步驟八

步驟九、選擇對(duì)角的形狀，在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”選項(xiàng)組中設(shè)置填充顏色。根據(jù)相同的方法，設(shè)置另外對(duì)角形狀的填充顏色。

步驟九

步驟十、在“形狀”列表中選擇合適的箭頭形狀，繪制形狀，并進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。最后將所有形狀選中，再進(jìn)行組合。

步驟十

制作四周形狀

本案例以中心部分向四周引導(dǎo)出4種練習(xí)的方法，其方法是循環(huán)的。在四周通過添加文本框介紹4種練習(xí)方法，同時(shí)通過對(duì)應(yīng)的菱形進(jìn)行引導(dǎo)，下面介紹具體操作方法。

步驟一、在“形狀”列表中選擇“菱形”形狀，按住Shift鍵在頁面中繪制菱形。

步驟一

步驟二、復(fù)制3份菱形形狀，并放在中心形狀的兩側(cè)，為菱形填充與其對(duì)應(yīng)中心形狀相同的顏色，再設(shè)置菱形為無邊框。

步驟二

步驟三、切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“文本框”下三角按鈕，在列表中選擇“繪制橫排文本框”選項(xiàng)，在頁面中合適的位置繪制文本框。

步驟三

步驟四、復(fù)制3份文本框，放在4個(gè)菱形的兩側(cè)。然后設(shè)置菱形的格式為無填充，然后設(shè)置邊框的顏色與菱形填充顏色一致。

步驟四

步驟五、選擇上方兩個(gè)文本框，切換至“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”選項(xiàng)組中“對(duì)齊”下三角按鈕，在列表中選擇“頂端對(duì)齊”選項(xiàng)。

步驟五

步驟六、相同的方法讓4個(gè)文本框?qū)R顯示，這樣整體比較整齊。

步驟六

輸入治愈“拖延癥”文本

關(guān)于治愈“拖延癥”的練習(xí)方法總共有4種，在中心形狀部分分別以英文第一個(gè)字母表示。然后在四周4個(gè)文本框中輸入具體的練習(xí)方法。下面介紹具體操作步驟。

步驟一、首先在中心形狀上方繪制文本框，輸入對(duì)應(yīng)的英文字母，然后在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文本格式。

步驟一

步驟二、在左上角文本框中輸入“制約機(jī)制”練習(xí)方法對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。將“制約機(jī)制”文本加粗處理，在右側(cè)輸入對(duì)應(yīng)的英文，然后設(shè)置該文本的段后為0.5行，最后設(shè)置下方文本的格式。

步驟二

步驟三、在其他文本框中輸入對(duì)應(yīng)的文本并設(shè)置相同的文本格式。輸入文本時(shí)，每個(gè)文本框中標(biāo)題文本的字?jǐn)?shù)最好是相同的，這樣顯得比較整齊。

步驟三

步驟四、此時(shí)我們發(fā)現(xiàn)文本框中標(biāo)題部分與正文之間距離有點(diǎn)大，接下來再添加修飾元素。首先在“形狀”列表中選擇直線形狀，按住Shift鍵在標(biāo)題下方繪制線段。線段離標(biāo)題近一點(diǎn)。

步驟四

步驟五、選擇繪制的線段，在“形狀樣式”選項(xiàng)組中設(shè)置線段的顏色為淺灰色、寬度為1磅。

步驟五

步驟六、然后復(fù)制3份線段，并放在其他標(biāo)題的下方，注意線段與文本左側(cè)對(duì)齊。最后再適當(dāng)設(shè)置段落文本的間距。至此，治愈“拖延癥”流程圖制作完成。

步驟六

想要學(xué)習(xí)更多office軟件知識(shí)，請(qǐng)了解——

本書作者將多年培訓(xùn)中遇到的學(xué)生和讀者在常犯的錯(cuò)誤、常用的低效做法收集整理，形成一套“糾錯(cuò)”課程，以“菜鳥”小蔡在工作中遇到的各種問題為主線，通過“暖男”先生的指點(diǎn)，使小蔡對(duì)Word的應(yīng)用逐漸得心應(yīng)手。內(nèi)容上主要包括Word文檔處理的錯(cuò)誤和正確設(shè)計(jì)思路、文檔制作的低效方法和高效方法，并且在每個(gè)案例開頭采用“菜鳥效果”和“逆襲效果”展示，通過兩張圖片對(duì)比，讓讀者一目了然，通過優(yōu)化方法的介紹，提高讀者Word應(yīng)用的水平。每個(gè)任務(wù)結(jié)束后，還會(huì)以“高效辦公”的形式，對(duì)Word的一些快捷操作方法進(jìn)行講解，幫助讀者進(jìn)一步提升操作能力。此外，還會(huì)以“菜鳥加油站”的形式，對(duì)Word文檔中一些“熱點(diǎn)”功能進(jìn)行介紹，讓讀者學(xué)起來更系統(tǒng)。